只需5步，把乱糟糟的档案整理的顺畅无比！

熬夜的鹿

工程建设档案管理作为基础管理，是最易被忽视的薄弱环节之一，小编整理了五个步骤助您档案管理，赶快收啦。

快速收集快

事后收集转变同步收集
　　工程档案包含立项文件、施工合同、设计资料、监理文档、竣工决算等多项内容，在工程开展的各环节中实时收集资料，在资料送审环节直接收集留存，既避免疏漏，又事半功倍，将档案管理紧密融入日常管理工作，成为密不可分的一部分。

严格把关严

完整、准确、真实
　　工程档案专业性强，且与公司的投资成本紧密相关，重要性非同小可。全体员工、分公司工程片人员进行档案审核方面的专门培训。结合实际对关键审核要点再次作了提炼：
完整性：各环节文档齐备、签字盖章齐全。
准确性：除各类技术参数外，重点审核工程量、设计变更、材料平衡数据。
真实性：重点根据文本内容，再次确保隐蔽工程100%到现场记录及签证手续完备。

归档齐全齐

巧借“他山之石”，学习与合作
　　学习先进归档经验，做好资料临时保管工作。从收集到归档需要一定周期，由于工程资料滚动速度快，数量庞大，临时保管也是重要课题。经过学习，工程建设部对收集的资料进行分类、编号，统一存放，确保资料妥善保管。
　　通过学习平台检索及实地考察，思考并形成对归档后资料的调阅使用管理模式，即创建通过索引目录实现资料的齐全及追溯管理模式。

清晰索引清

千头万绪，一招“档案目录”搞定
　　工程建设平均每年专项达到20个以上，单项建设量更是高达上万个。各不同类型的档案对于单项是多对多的收纳模式，对应单项的各类文档之追溯与寻找十分困难，效率较低。应在各单项工程生命周期中，以单项任务号为索引，建立完备的档案索引管理目录，并在整期工程结束后同步归档，电子目录留存在工程建设部，纸质文档移交综合办，实现清晰索引，并双重备份。

清理家底理

断舍离，腾空间
　　随着工程建设工作的开展，工程档案管理也经历了多次模式转变，仓库中存在一些老资料的堆砌现象。应定期对对老资料进行全面清查，逐个核实，力争不多头管理、不重复归档，排除管理干扰，减少无效管理成本。

本文永久链接地址：https://www.jzbar.net/thread-15122-1-1.html

大兴土木

制度与执行不同步就是混乱

熬夜的鹿

大兴土木 发表于 2015-8-8 09:50
制度与执行不同步就是混乱

关键是很多项目连个明确的制度都没有，更不用说执行了:L

钓鱼叟

完善制度，强化执行力。谢谢分享。